VoIP-шлюз помогает сократить расходы на связь и улучшить работу с клиентами. Устройство переводит обычные телефонные звонки в интернет-формат, делая связь дешевле в несколько раз. Бизнес экономит на междугородних и международных звонках.
Шлюз выполняет множество полезных функций:- Объединяет все офисы компании в единую телефонную сеть, позволяя сотрудникам звонить между филиалами бесплатно.
- Устройство записывает разговоры для контроля качества обслуживания, перенаправляет звонки на нужных специалистов, создает конференции с несколькими участниками
- Руководители получают отчеты о всех звонках и видят, как работают менеджеры.
Показателен пример торговой компании с головным офисом в Москве и филиалами в регионах. Раньше связь между городами стоила дорого, а настройка переадресации занимала много времени.
После установки VoIP-шлюзов компания создала единую телефонную сеть. Теперь клиент звонит на один номер, а система сама находит свободного менеджера в любом филиале. Расходы на связь снизились на 60%, а качество обслуживания выросло.
В то же время VoIP-телефония подходит не всем бизнесам. Небольшие магазины и кафе часто обходятся одним обычным телефоном — клиенты звонят редко, а сложные функции не нужны. Владелец сам принимает заказы и консультирует покупателей, поэтому переадресация звонков и запись разговоров только усложняют работу.
Компании со стабильными телефонными расходами тоже не спешат менять систему. Если фирма тратит на связь 3-5 тысяч рублей в месяц, экономия от VoIP окупит оборудование только через несколько лет. Проще оставить привычные телефоны и не тратить время на настройку новой системы.
Бизнес с плохим интернетом сталкивается с постоянными проблемами. VoIP требует стабильного соединения — даже кратковременные сбои прерывают разговоры с клиентами. Строительные компании в отдаленных районах или торговцы на рынках часто выбирают обычную связь из-за ненадежного интернета.
Некоторые сферы деятельности ограничивают использование интернет-телефонии. Банки и госучреждения применяют строгие требования к безопасности связи. Медицинские центры записывают конфиденциальные разговоры с пациентами. Таким организациям проще использовать традиционные телефонные линии.